Создавать документы
Формировать УПД, счета-фактуры, акты, накладные и другие документы по данным учёта.
Первичные документы с контрагентами из программы 1С
1С-ЭДО: обмен электронными документами с контрагентами из 1С
Проверим программу и релиз, электронные подписи и МЧД, операторов контрагентов и нужные форматы. Подключим сервис, настроим обмен и проведём пилот на реальном комплекте документов.
Роуминг не всегда включается одной кнопкой.
Для части операторов достаточно приглашения, для других требуется
заявка или ручная настройка. Проверяем это до запуска.
- Проверка программы и форматов
- Подписи, МЧД и права пользователей
- Пилотный обмен с контрагентом
Официальный сервис экосистемы 1С
Документ проходит весь цикл в учётной системе
1С
одно рабочее место
от учётного документа до статуса обмена
- 01Создатьдокумент по данным учёта
- 02Подписатьподходящей электронной подписью
- 03Отправитьчерез оператора или роуминг
- 04Завершитьполучить статус и отразить результат
Без ручной выгрузки и повторного ввода
Какие задачи закрывает 1С-ЭДО
Набор доступных операций зависит от программы, релиза, формата документа и оператора. Ниже — основные сценарии, которые проверяем и настраиваем в вашей базе.
Принимать входящие
Получать документы в 1С, сопоставлять данные и отражать их в учётной системе.
Подключать контрагентов
Отправлять приглашения, видеть состояние обмена и задавать правила по партнёрам.
Работать в роуминге
Обмениваться между разными операторами, когда межоператорское взаимодействие доступно.
Проверять подписи и МЧД
Контролировать сертификаты, полномочия представителей и состояние доверенностей.
Работать с маркировкой
Передавать поддерживаемые документы по маркированным и прослеживаемым товарам.
Три разных маршрута документов
Не смешиваем ЭДО, перевозочные документы и отчётность
Названия похожи, но участники, операторы, форматы и правила обмена различаются. До расчёта определяем, какой именно контур нужен.
1С-ЭДО
УПД, счета-фактуры, акты и другие документы в обмене с покупателями и поставщиками.
1С-ЭПД
Перевозочные документы и взаимодействие участников транспортного процесса через ГИС ЭПД.
1С-Отчетность
Отчёты, требования и предусмотренный обмен с ФНС, СФР и другими органами.
До приглашений и тарифа
Что проверяем перед подключением
Результат первичной проверки — карта обмена: база 1С, организации, подписанты, контрагенты, операторы, форматы, тариф и объём настройки.
Учётная система
Программа, редакция и релиз
Проверяем, поддерживает ли база нужные документы и рабочие сценарии.
- конфигурация и версия платформы;
- модуль ЭДО и актуальность релиза;
- расширения и нетиповые доработки.
Маршрут
Контрагенты и операторы
Сверяем идентификаторы участников и реальную доступность обмена.
- операторы отправителя и получателя;
- автоматический или ручной роуминг;
- поддержка нужных форматов.
Подписание
Подписи, МЧД и права
Разделяем роли, сертификаты и полномочия для каждого подписанта.
- владелец и срок сертификата;
- МЧД и полномочия представителя;
- права в базе и порядок согласования.
Юридически значимый обмен
Подпись должна соответствовать роли и документу
Недостаточно установить сертификат на компьютер. Нужно определить, кто создаёт, согласует и подписывает документы, от чьего имени действует сотрудник и какие полномочия проверяет контрагент.
Руководитель или ИП
- проверяем действующий сертификат;
- настраиваем рабочее место и криптосредства;
- сверяем допустимый сценарий применения.
Сотрудник-представитель
- сертификат физического лица;
- машиночитаемая доверенность;
- полномочия на нужные документы.
Несколько участников
- создание, согласование и подписание;
- разделение доступа по организациям;
- контроль замены и отзыва полномочий.
Требования к сертификату и доверенности зависят от роли подписанта, формата документа и правил получателя. Проверяем их на дату запуска.
Изменение форматов с 1 января 2026 года
Электронную отгрузку переводим на актуальный УПД
ФНС прекратила действие отдельных электронных форматов накладной и акта. Для электронной отгрузки товаров, работ и услуг основным документом стал УПД; бумажные формы этим изменением не отменены.
Проверяем формат УПД
Сверяем релиз, настройки электронных документов и поддержку актуального формата.
Тестируем учётный сценарий
Проверяем создание, подписание, отправку, получение и отражение документа.
Согласуем с контрагентом
Фиксируем функцию документа, маршрут согласования и готовность принимающей стороны.
Основание и действующие форматы сверяем по материалам ФНС и текущему релизу программы 1С.
Актуальные условия вместо одной цены
Что влияет на тариф и объём работ
У сервиса отдельно учитываются трафик, условия 1С:ИТС и работы по настройке. Перед расчётом сверяем официальный тариф, объём обмена и фактическую готовность базы.
Трафик
Входящие и исходящие комплекты
По опубликованным условиям входящие бесплатны, а исходящий трафик считается комплектами.
- объём отправок в месяц или год;
- оплата по факту или предоплата;
- несколько организаций в одной базе.
1С:ИТС
Лимит по договору сопровождения
Часть тарифов 1С:ИТС включает исходящие комплекты без дополнительной оплаты.
- вид и срок действующего договора;
- организация, на которую он оформлен;
- актуальный бесплатный лимит.
Внедрение
Подготовка базы и пользователей
Отдельно считаются работы, которые выходят за стандартное подключение сервиса.
- обновление и исправление базы;
- подписи, МЧД и рабочие места;
- нетиповые маршруты и интеграции.
Границы ответственности
Кто участвует в обмене
Мы настраиваем рабочий сценарий в 1С и помогаем диагностировать проблему, но не подменяем операторов ЭДО и контрагента.
Партнёр 1С
ГК «АрМ»
Проверяем готовность, подключаем сервис, настраиваем базу и проводим пилотный обмен.
- программа, релиз и форматы;
- пользователи, подписи и МЧД;
- первичная диагностика и сопровождение.
Инфраструктура обмена
Операторы ЭДО
Регистрируют участников, передают документы и обеспечивают межоператорское взаимодействие.
- идентификатор участника ЭДО;
- доставка и технологические статусы;
- роуминг в пределах доступных связей.
Участники обмена
Ваша организация и контрагент
Определяют подписантов, проверяют содержание документов и выполняют свою часть регламента обмена.
- корректность реквизитов и документов;
- подписанты, сертификаты и полномочия;
- согласование, отклонение и аннулирование.
Порядок подключения
От карты обмена до рабочего пилота
- 01
Аудит
База 1С, релиз, организации, документы, контрагенты, операторы и объём трафика.
- 02
Полномочия
Подписанты, сертификаты, МЧД, права пользователей и порядок согласования.
- 03
Подключение
Регистрация участника, настройка учётной записи ЭДО и приглашения контрагентам.
- 04
Пилот
Реальный документ: создание, подписание, отправка, статус и отражение результата.
- 05
Сопровождение
Регламент обращений, обновления, новые контрагенты, сертификаты и роуминг.
Проверяемые условия
Официальные материалы 1С и ФНС
Совместимость, тариф, роуминг, форматы и полномочия сверяем по первоисточникам на дату подключения.
Карточка 1С-ЭДОНазначение, возможности и условия сервиса
Официальный сайт 1С-ЭДОДокументы, программы, тарифы и инструкции
Тарифы 1С-ЭДОБесплатные лимиты и варианты оплаты трафика
Настройка роумингаАвтоматический обмен и случаи ручной заявки
Операторы ЭДОПеречень ФНС и межоператорское взаимодействие
Электронная подпись и МЧДРазъяснения ФНС по сертификатам и полномочиям
Основной отгрузочный документ 2026Разъяснение ФНС о переходе на электронный УПД
Утверждённые форматыПеречень электронных форматов ФНС России
Официальные материалы фирмы «1С» и ФНС России. Проверено 20.07.2026.
До подключения
Вопросы о 1С-ЭДО
Что нужно для подключения 1С-ЭДО?
Нужна поддерживаемая программа 1С на рабочем релизе, зарегистрированный программный продукт, данные организаций, подходящие электронные подписи и определённые полномочия пользователей. Также проверяем операторов ЭДО контрагентов, требуемые форматы документов и условия действующего сопровождения.
В каких программах 1С работает сервис?
1С-ЭДО встроен во многие типовые и отраслевые решения, но наличие и состав функций зависят от конфигурации, редакции, релиза и официального статуса поддержки. До оформления мы проверяем конкретную базу, а не обещаем совместимость по одному названию программы.
Какими документами можно обмениваться?
Сервис поддерживает обмен счетами-фактурами, УПД, корректировочными документами, накладными, актами, счетами и другими формализованными или неформализованными документами. Доступность конкретного формата зависит от конфигурации, релиза, оператора и сценария обмена.
Нужны ли электронная подпись и машиночитаемая доверенность?
Для юридически значимого подписания нужна подходящая электронная подпись. Если документ от имени организации или ИП подписывает сотрудник-представитель, обычно используется сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность. Полномочия и формат МЧД проверяем по роли подписанта и требованиям получателя.
Можно ли обмениваться с контрагентом у другого оператора?
Да, при наличии межоператорского взаимодействия. В зависимости от пары операторов роуминг может заработать по приглашению автоматически либо потребовать отдельной заявки и настройки. До запуска проверяем операторов обеих сторон и фактическую доступность нужных форматов.
Сколько стоит 1С-ЭДО?
Регистрация и входящие документы по опубликованным условиям сервиса не тарифицируются, а исходящий трафик считается комплектами документов. Бесплатные лимиты и стоимость зависят от действующего 1С:ИТС, выбранного тарифа, способа оплаты и объёма. Перед заказом сверяем актуальные условия на официальном сайте 1С-ЭДО.
Входит ли 1С-ЭДО в 1С:ИТС?
Действующие тарифы 1С:ИТС могут включать лимит исходящих комплектов без дополнительной оплаты. Конкретный объём зависит от вида договора и актуальных правил фирмы 1С, поэтому проверяется по вашей организации и договору на дату подключения.
Подходит ли 1С-ЭДО для маркированных товаров?
1С-ЭДО используется при обмене документами по маркированным и прослеживаемым товарам, если нужные операции и форматы поддерживаются вашей конфигурацией и релизом. Отдельно проверяем настройки учёта, коды маркировки, права пользователей и взаимодействие с государственными системами.
Чем 1С-ЭДО отличается от 1С-ЭПД и 1С-Отчетности?
1С-ЭДО предназначен прежде всего для обмена первичными и договорными документами с контрагентами. 1С-ЭПД решает задачи электронных перевозочных документов и обмена через ГИС ЭПД, а 1С-Отчетность — сдачи отчётности и предусмотренного обмена с контролирующими органами.
Следующий шаг
Нужно подключить 1С-ЭДО?
Сообщите программу 1С, пример документов, количество организаций и операторов ключевых контрагентов. Проверим совместимость, подписи, роуминг и актуальные условия до начала настройки.