Отпуск и кадровые события
Сотрудник заполняет электронное заявление, ответственное лицо проверяет его, а доступные данные загружаются в 1С.
Кадровый ЭДО · заявления · расчётные листки
1С:Кабинет сотрудника — кадровый ЭДО в программах 1С
Кадровая служба работает в привычной 1С, а сотрудники получают документы, отправляют заявления и подписывают доступные формы в мобильном приложении или браузере.
Сервис не вводит КЭДО автоматически.
Работодателю нужно определить документы и участников,
принять локальный акт, уведомить работников и получить
согласия там, где они требуются.
- Тест 45 дней
- 8 указанных программ 1С
- УКЭП работодателя и УНЭП сотрудника
Мой кабинет
сотрудник
Заявленияотпуск и справки
2
Расчётный листокиюнь 2026
₽
На подписькадровый документ
1
1С · Документы сотрудникам
кадровая служба
Заявление на отпускполучено
Ознакомление с приказомподписано
Расчётный листокдоставлен
Запрос справкив работе
Один канал для кадровой службы и сотрудников
Документы и обращения без ручного переноса между системами
Работодатель готовит и обрабатывает документы в программе 1С. Сотрудник выполняет свою часть процесса в личном кабинете, а результат и дата подписи возвращаются в учётную систему.
Справки и обращения
Работники направляют предусмотренные настройкой запросы в кадровую службу без бумажной записки или письма.
Ознакомление и подпись
Поддерживаемые документы из 1С передаются сотруднику, а сведения о результате возвращаются ответственному.
Произвольные документы
Можно прикладывать файл, использовать загруженную печатную форму или готовить текст в редакторе сервиса.
Выдача и подтверждение
Сотрудник получает расчётный листок в кабинете; в 1С доступны сведения о подписавшем и дате подписи.
Приложение и браузер
Личный кабинет работает в мобильном приложении и через веб-браузер на устройстве с доступом в Интернет.
Путь документа
От подготовки в 1С до результата в кадровой системе
Маршрут и роли настраиваются под утверждённый процесс. Ни один этап не отменяет проверку документа ответственным сотрудником и правила работодателя.
-
Документ в 1С
Кадровая служба создаёт форму или выбирает подготовленный файл.
-
УКЭП работодателя
Документ подписывает уполномоченное лицо по принятой схеме полномочий.
-
Кабинет сотрудника
Сотрудник получает задачу в приложении или браузере.
-
УНЭП сотрудника
Работник знакомится, подписывает либо выполняет другое доступное действие.
-
Статус и хранение
Результат виден в 1С; хранение организует работодатель по своим срокам.
Технический маршрут не равен правовому основанию.
До публикации каждого вида документа проверяются допустимость
электронной формы, вид подписи, участники и срок хранения.
Электронные подписи
УКЭП со стороны работодателя, УНЭП со стороны сотрудника
Фирма 1С описывает базовую схему подписания. Конкретные полномочия, МЧД, сертификаты и допустимый вид подписи проверяются для каждого документа и роли до запуска процесса.
Усиленная квалифицированная подпись
Используется УКЭП работодателя. Если документ подписывает представитель организации, отдельно проверяются сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность.
Усиленная неквалифицированная подпись
УНЭП сотрудника выпускается в личном кабинете бесплатно и хранится там же. Возможность иных способов подписания, включая «Госключ», зависит от настройки организации и релиза.
Документ
подписан работодателем
УНЭП
действие сотрудника
Получение подписи не делает КЭДО автоматически готовым.
Нужно утвердить правила её применения, полномочия, доступы
и перечень документов, для которых выбранный вид подписи допустим.
Совместимость на 20 июля 2026 года
8 программ в актуальной карточке фирмы 1С
До подключения проверяем точную редакцию и релиз, наличие официальной поддержки, доработки кадровой базы и доступность нужных видов документов.
1С:Зарплата и управление персоналомред. 3
1С:Зарплата и кадры государственного учрежденияред. 3
1С:ERP Управление предприятиемред. 2
1С:Комплексная автоматизацияред. 2
1С:Бухгалтерия предприятияред. 3
1С-КАМИН:Зарплатаверсия 5.0
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учрежденийверсия 5.5
1С-КАМИН:Зарплата для БУ. Централизованная бухгалтерияверсия 5.5
Интеграция с 1С:Документооборот — начиная с версии 3.0.11
Фирма 1С отдельно указывает интеграцию по процедуре ознакомления. Это не означает полный перенос всех кадровых процессов в 1С:Документооборот.
Официальная поддержкаПрограмма должна быть на официальной поддержке.
Доступ в ИнтернетНужен кадровой программе и устройствам сотрудников.
Пилот до покупки
45 дней и неограниченное число кабинетов во время теста
Тестовый период начисляется автоматически при первоначальной настройке. Его лучше использовать не как демонстрацию кнопок, а как управляемый пилот с критериями готовности.
Покупка лицензии на тестовом этапе не требуется, но организационная подготовка, подписи и работы по настройке могут потребоваться заранее.
Одно подразделение, несколько документов, полный цикл
- вход сотрудников через приложение и браузер;
- заявление, расчётный листок и документ на ознакомление;
- подписи, полномочия, статусы и уведомления;
- роли кадровой службы и обработка исключений;
- архив, выгрузка и действия при прекращении доступа.
Актуальные тарифы на 20 июля 2026 года
Цена зависит от числа кабинетов, номиналы суммируются
Показан месячный эквивалент при покупке лицензии на год. Перед выставлением счёта подтверждаем действующую цену, срок и требуемое число доступов в официальной карточке 1С.
1С:Кабинет сотрудника 10
280 ₽ в месяц при покупке на год · 10 кабинетов- тарифы можно складывать;
- 10 + 25 = доступ для 35 сотрудников;
- внедрение не включено автоматически.
От 10 до 5 000 кабинетов
Все восемь основных номиналов без громоздкой таблицы. Сумма — за месяц при покупке годовой лицензии.
10 кабинетов280 ₽в месяц
25 кабинетов700 ₽в месяц
50 кабинетов1 400 ₽в месяц
100 кабинетов2 800 ₽в месяц
200 кабинетов5 200 ₽в месяц
500 кабинетов12 000 ₽в месяц
2 000 кабинетов44 000 ₽в месяц
5 000 кабинетов105 000 ₽в месяц
Лицензия фирмы 1С
Право использования сервиса и выбранное число кабинетов на установленный срок.
Работы и инфраструктура
Обследование, обновление, настройка, обучение, УКЭП, криптография и инфраструктура — отдельные позиции.
Правовая и организационная подготовка
КЭДО начинается не с публикации кабинетов
Техническая готовность сервиса — только часть проекта. Кадровая и юридическая службы работодателя определяют правовые основания, документы, участников, подписи и правила хранения.
Локальный нормативный акт
Работодатель утверждает порядок КЭДО с учётом требований ТК РФ и своих процедур.
- используемая информационная система и доступ;
- перечни электронных документов и категорий работников;
- срок уведомления, инструктаж и исключительные случаи;
- порядок взаимодействия с представительным органом работников.
Работники, уведомления и согласия
Определяются категории участников, порядок уведомления и случаи, когда требуется письменное согласие на КЭДО.
- согласие на КЭДО требуется не во всех предусмотренных законом случаях;
- согласие на обработку персональных данных — отдельный документ и основание;
- отказ от КЭДО сам по себе не заменяет предусмотренную законом процедуру.
Не все документы переводятся в электронный вид
Трудовой кодекс сохраняет исключения. В числе примеров — трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях и приказы об увольнении.
- перечень исключений сверяется в действующей редакции закона;
- вид подписи проверяется для каждого документа;
- при необходимости сохраняется бумажный маршрут.
Хранение остаётся обязанностью работодателя
Сроки хранения кадровых документов не сокращаются из-за перехода в электронный формат.
- задаётся архивный регламент и ответственные лица;
- проверяются выгрузка, резервирование и доступ после увольнения;
- работодатель сохраняет ответственность за персональные данные и сроки.
Граница проекта
ГК «АрМ» помогает настроить 1С и рабочий процесс, но не утверждает локальные акты за работодателя и не гарантирует правовую готовность без участия кадровой, юридической и информационно-безопасностной служб заказчика.
Роль ГК «АрМ»
От обследования базы до управляемого пилота
Сначала фиксируем технические и организационные предпосылки. Затем оцениваем отдельный объём внедрения и только после проверки запускаем публикацию кабинетов.
Лицензия и внедрение — разные части бюджета
Цена тарифа 1С зависит от числа кабинетов и срока. Стоимость наших работ зависит от базы, доработок, числа процессов, ролей, подписей, подразделений и требований к обучению.
- Проверяем совместимостьКонфигурация, редакция, релиз, поддержка, Интернет и доработки.
- Описываем процессыДокументы, работники, роли, подписи, согласия и исключения вместе с заказчиком.
- Готовим средуОбновление, права, сертификаты, криптография и настройки сервиса.
- Настраиваем кабинетЗаявления, шаблоны, маршруты, уведомления и публикация сотрудников.
- Проводим пилотОграниченная группа, полный цикл документов и критерии приёмки.
- Обучаем и тиражируемКадры, бухгалтерия, руководители, сотрудники и регламент поддержки.
Актуальные официальные источники
Где сверять сервис, настройку и требования КЭДО
Возможности и цены проверяются по материалам фирмы 1С, а правовые условия — по официальным публикациям закона и Роструда. Перед проектом актуальность документов проверяется повторно.
Портал 1С: карточка сервиса
Возможности, программы, тестовый период, цены и условия технической поддержки.
Открыть официальный источник1С:Предприятие 8 — описание и цены
Официальная страница сервиса с тарифами, совместимостью и ссылками на материалы.
Открыть официальный источник1С:ИТС — база инструкций
Актуальные инструкции по подключению, настройке, заявлениям, документам и подписям.
Открыть инструкции 1С1С: чек-лист внедрения
Официальный рабочий список проверок для подготовки и запуска 1С:Кабинета сотрудника.
Скачать DOCX с сайта 1СРоструд: единые требования к электронным документам
Разъяснение 2024 года о составе и форматах документов без бумажного дублирования.
Открыть официальный источникФедеральный закон № 377-ФЗ
Официальная публикация закона, которым в Трудовой кодекс введены правила КЭДО.
Открыть на pravo.gov.ru1С:КЭДО — ответы по правовым границам
Официальные ответы 1С о согласиях, исключённых документах и организации КЭДО.
Открыть официальный источникМатериал сверен с официальными источниками 1С, Роструда и pravo.gov.ru 20 июля 2026 года.
Частые вопросы
О документах, подписях, тарифах и подготовке КЭДО
Что делает сервис «1С:Кабинет сотрудника»?
Сервис связывает кадровую программу 1С работодателя с личными кабинетами сотрудников. Работники отправляют заявления и запросы, получают расчётные листки и кадровые документы, знакомятся с ними и подписывают доступные формы через мобильное приложение или веб-браузер.
Сотруднику обязательно устанавливать мобильное приложение?
Нет. Личный кабинет доступен и в мобильном приложении, и через веб-браузер на устройстве с доступом в Интернет. До запуска работодатель определяет поддерживаемые каналы и помогает сотрудникам пройти первый вход.
Какие документы можно передавать через сервис?
Поддерживаются заявления и запросы сотрудников, кадровые документы из программы 1С, загруженные организацией печатные формы, произвольные документы и расчётные листки. Конкретный перечень зависит от конфигурации, релиза и утверждённой работодателем модели КЭДО.
Какие электронные подписи используются?
По актуальному описанию 1С работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а сотрудник — усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую получает в личном кабинете бесплатно. Для подписи представителя работодателя могут потребоваться корректные полномочия и МЧД.
Можно ли перевести в электронный вид все кадровые документы?
Нет. Трудовой кодекс предусматривает исключения, в том числе для трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности, актов о несчастных случаях и приказов об увольнении. Перечень электронных документов организация утверждает только после правовой проверки.
Какие программы 1С поддерживают сервис?
Фирма 1С указывает восемь программ: ЗУП 3, ЗКГУ 3, ERP 2, Комплексную автоматизацию 2, Бухгалтерию предприятия 3 и три решения семейства 1С-КАМИН. В 1С:Документооборот начиная с версии 3.0.11 доступна интеграция по процедуре ознакомления. Перед внедрением проверяется конкретный релиз.
Как работает бесплатный тестовый период?
При первоначальной настройке сервис автоматически предоставляет тестовый период на 45 дней. Во время теста можно создать неограниченное количество личных кабинетов, поэтому период удобно использовать для пилота на выбранных процессах и группах работников.
Как рассчитывается стоимость лицензии?
Лицензии выбирают по числу кабинетов. На дату сверки месячная стоимость при покупке на год начинается с 280 рублей за 10 кабинетов. Номиналы можно суммировать: например, пакеты 10 и 25 дают доступ для 35 сотрудников. Внедрение, обучение, УКЭП, криптография и инфраструктура оцениваются отдельно.
Достаточно ли технически включить сервис, чтобы КЭДО был готов юридически?
Нет. Работодатель должен определить систему и порядок КЭДО, перечни документов и работников, принять локальный нормативный акт, уведомить работников, получить согласия там, где они требуются, настроить хранение и персональные данные. Техническая настройка 1С не заменяет эти решения.
Внедрение 1С:Кабинета сотрудника
Проверим базу и соберём безопасный контур пилота
Сообщите конфигурацию и релиз, число сотрудников, первые виды документов и текущую схему электронных подписей. Вернёмся с перечнем предпосылок и отдельной оценкой работ.