Перейти к содержанию

НПД · проверка по ИНН · контроль в учёте

1С:Статус самозанятого — проверка контрагентов на НПД

Проверяем статус НПД при договоре, выплате и закрывающем документе. Настраиваем рабочий регламент без ложного ощущения «полной проверки».

Статус НПД и чек — разные объекты контроля. Получение, реквизиты и возможное аннулирование чека контролируют отдельно.
  • До 10 ИНН ежемесячно бесплатно
  • Повторная проверка ИНН не тарифицируется
  • 10 поддерживаемых конфигураций на старте
Контрагент-физлицо Исполнитель по договору ГПХ
ИНН найден
Статус на дату операции Применяет налог на профессиональный доход
НПД активен
Отдельный контроль расчёта Чек из «Мой налог» получен и сохранён QR-код и реквизиты проверяются отдельно; статус НПД не заменяет проверку чека.
Схема показывает два независимых контрольных действия. Реальный результат зависит от даты проверки, данных ФНС, конфигурации и релиза 1С.

Два разных контрольных действия

Сначала статус НПД, затем отдельная работа с чеком

Автоматизация полезна только при правильных ожиданиях: ответ по ИНН не доказывает получение чека и не заменяет анализ договора.

Выполняет сервис 1С

Проверка статуса НПД по ИНН и дате

Программа обращается к сервису при ключевых учётных операциях и показывает, зарегистрирован ли исполнитель плательщиком НПД.

  • проверка при договоре, платеже и поступлении;
  • повторная проверка одного ИНН в срок тарифа;
  • контроль статуса при закрытии месяца.

Организует компания

Получение, проверка и хранение чека

Исполнитель формирует чек в «Мой налог». Заказчик сохраняет документ и при необходимости проверяет QR-код, реквизиты и актуальность через официальные сервисы ФНС.

  • чек привязывают к конкретной выплате и договору;
  • отмечают получение в учётной системе;
  • контролируют исправление или аннулирование отдельно.

Рабочий регламент

Пять точек контроля: от договора до закрытия месяца

По официальному описанию 1С статус проверяется не один раз «при заведении исполнителя», а в даты, значимые для расчёта и учёта.

  1. Шаг 1

    Договор

    Проверяем НПД на дату заключения и фиксируем предмет, результат и самостоятельность исполнителя.

  2. Шаг 2

    Платёж

    Перед выплатой программа повторно проверяет статус на дату формирования платёжного поручения.

  3. Шаг 3

    Закрывающий документ

    Сверяем статус на дату акта, накладной или поддерживаемого документа поступления.

  4. Шаг 4

    Чек

    Получаем чек из «Мой налог», сохраняем его и отмечаем получение в 1С.

  5. Шаг 5

    Закрытие месяца

    Находим документы без отметки о чеке; после получения чека и закрытия сделки проверка прекращается.

Функции и границы

Автоматизирует повторяемую проверку, но не принимает решение за компанию

Сервис сокращает ручные запросы к ФНС и помогает встроить контроль в операции 1С. Юридические и налоговые выводы остаются ответственностью пользователя и его консультантов.

Автоматическая проверка

Статус НПД в момент операции

Пользователь получает результат внутри поддерживаемой 1С, не переключаясь на отдельный сайт при каждой проверке.

Контроль даты

Проверка не только «сейчас»

Статус сопоставляется с датой договора, платежа или закрывающего документа — именно эти даты важны для регламента.

Чек в учёте

Контроль отметки о получении

При закрытии месяца видны документы, по которым чек не отмечен как полученный. Это не заменяет проверку самого чека.

Количество контрагентов

Тарификация по уникальному ИНН

Успешно проверенный ИНН учитывается один раз в период действия тарифа; повторные обращения по нему не расходуют лимит.

Несколько тарифов

Объём можно суммировать

Допускается одновременное действие промотарифа и платных пакетов, если компании требуется больше уникальных ИНН.

Не юридическое заключение

Не определяет характер отношений

Наличие НПД не устраняет риск подмены трудовых отношений и не разрешает выплаты бывшему работодателю раньше установленного срока.

Условия с 1 июля 2026 года

Три уровня по числу уникальных ИНН

Приведены рекомендованные розничные цены фирмы 1С без НДС из информационного выпуска № 34605 от 30 июня 2026 года. Это не публичная оферта; актуальные условия подтверждаем перед заказом.

Промотариф

До 10 ИНН

каждый месяц
0 ₽/ месяц

Активируется при включении сервиса для всех пользователей программы.

Уникальных ИНН
до 10
Повторные проверки
без ограничений
Перенос остатка
нет
Тариф на 1 месяц

До 100 ИНН

артикул 2900004034224
900 ₽/ месяц

Для регулярной работы с ограниченным пулом исполнителей.

Уникальных ИНН
100
Срок действия
1 месяц
Цена
РРЦ без НДС
Тариф на 12 месяцев

До 5 000 ИНН

артикул 2900004034231
5 900 ₽/ год

Для компаний с большим или меняющимся пулом исполнителей.

Уникальных ИНН
5 000
Срок действия
12 месяцев
Цена
РРЦ без НДС

Считается успешная проверка уникального ИНН. Повторная проверка этого же ИНН в период тарифа лимит не уменьшает.

Тарифы можно подключать одновременно. Промопакет и платные пакеты суммируют доступный объём.

Остаток не переносится. Неиспользованные проверки сгорают после окончания соответствующего периода.

Совместимость на старте продаж

Десять конфигураций, заявленных фирмой 1С

Список приведён по выпуску № 34605 и будет расширяться. Важны точная редакция, актуальный релиз, официальная поддержка и доступ в Интернет.

редакция 3.0

1С:Бухгалтерия 8

Базовая версия, ПРОФ и КОРП.

редакция 3.0

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации

Базовая версия и КОРП.

редакция 3.0

1С:ERP. Управление холдингом

Комплексный учёт и управление группой компаний.

редакция 3.0

1С:Учет в управляющих компаниях

Учёт для управляющих компаний и организаций ЖКХ.

редакция 3.0

1С:Аренда и управление недвижимостью

Учёт аренды и объектов недвижимости.

редакция 3.1

1С:Бухгалтерия строительной организации

Бухгалтерский и налоговый учёт в строительстве.

редакция 3.0

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Регламентированный и отраслевой учёт.

редакция 3.0

1С:Предприятие 8. Общепит

Учёт производства, выпуска и реализации продукции общепита.

редакция 3.0

1С:Садовод

Учёт садоводческих товариществ и начислений.

редакция 3.0

1С:Гаражи

Учёт гаражных кооперативов и расчётов с участниками.

Работы партнёра 1С

Не просто включаем флажок — проверяем весь сценарий

Лицензия сервиса и работа специалиста — разные составляющие. Объём настройки зависит от конфигурации, релиза, доработок и принятого в компании процесса расчётов.

  1. 01

    Обследование

    Уточняем конфигурацию, редакцию, релиз, вариант поставки и число уникальных исполнителей.

  2. 02

    Обновление и подключение

    При необходимости обновляем программу, подключаем Интернет-поддержку и активируем сервис.

  3. 03

    Регламент и тест

    Проверяем договор, платёж, поступление и закрытие месяца; фиксируем работу с чеком и исключениями.

  4. 04

    Обучение и поддержка

    Показываем пользователям точки контроля, настройку прав, остаток тарифа и порядок разбора ошибок.

Правовые границы

Статус НПД не превращает трудовые отношения в гражданско-правовые

Отдельно оцените характер отношений с исполнителем

ФНС указывает на комплекс признаков возможной подмены: личное выполнение постоянной трудовой функции под контролем заказчика, подчинение графику и внутренним правилам, обеспечение условий труда, стабильность и зависимость выплат, отсутствие предпринимательской самостоятельности.

  • не используйте НПД как замену штатному оформлению;
  • проверяйте связь с нынешним и бывшим работодателем: для доходов от бывшего работодателя действует двухлетнее ограничение;
  • фиксируйте в договоре конкретный результат, сроки и самостоятельность исполнителя, но оценивайте фактические отношения, а не только формулировки;
  • при сомнениях привлекайте профильного налогового или юридического консультанта — сервис 1С такую экспертизу не выполняет.

НПД и кассовая техника

Самозанятый формирует чек в «Мой налог» — ККТ не требуется

В этом сценарии не нужны касса, фискальный накопитель или ОФД

ФНС разъясняет: плательщик НПД освобождён от применения ККТ по доходам, облагаемым этим режимом, но обязан сформировать чек по каждому поступлению в приложении «Мой налог» и передать его заказчику.

  • при наличном расчёте и оплате электронными средствами — чек передают в момент расчёта;
  • при безналичной оплате услуг — не позднее 9-го числа следующего месяца в предусмотренных законом случаях;
  • заказчик хранит полученный документ и связывает его с выплатой;
  • если исполнитель получает иные доходы вне НПД, правила по ним нужно оценивать отдельно.

Проверить первоисточник

Официальные материалы 1С и ФНС

Тарифы, совместимость и правовые разъяснения могут меняться. Перед внедрением сверяем актуальные условия по первичным источникам.

Информационный выпуск 1С № 34605

Старт продаж, функции, десять конфигураций, тарифы и правила учёта уникальных ИНН с 1 июля 2026 года.

Открыть на 1c.ru

Карточка сервиса на Портале 1С:ИТС

Подключение тарифов, условия использования и актуальная информация для пользователей поддерживаемых программ.

Открыть на portal.1c.ru

Проверка статуса НПД на сайте ФНС

Официальный сервис для ручной проверки постановки физического лица на учёт как плательщика НПД на выбранную дату.

Проверить статус

Архив ФНС: чек НПД и освобождение от ККТ

Архивное разъяснение о формировании и передаче чека через «Мой налог», сроках и освобождении плательщика НПД от применения ККТ. Перед применением сверяйте актуальные нормы.

Читать разъяснение ФНС

Архив ФНС: признаки подмены трудовых отношений

Архивный перечень обстоятельств риска, двухлетнее ограничение для бывших работодателей и возможные налоговые последствия. Перед применением сверяйте актуальные нормы.

Читать разъяснение ФНС

Официальный сайт «Мой налог»

Регистрация и инструменты плательщика НПД, включая формирование чеков и получение справок.

Открыть npd.nalog.ru

Частые вопросы

О сервисе, тарифах и безопасном регламенте

Что именно проверяет сервис «1С:Статус самозанятого»?

Сервис проверяет по ИНН, зарегистрировано ли физическое лицо плательщиком налога на профессиональный доход на нужную дату. В поддерживаемых программах 1С проверка выполняется при создании договора, платёжного поручения или документа поступления, а также используется при закрытии месяца. Сервис не оценивает юридическую квалификацию отношений и не подтверждает надлежащее исполнение договора.

Проверяет ли сервис подлинность и аннулирование чека?

Не следует считать проверку статуса НПД универсальной проверкой чека. По официальному описанию 1С сервис показывает статус плательщика НПД и помогает контролировать, отмечено ли получение чека в учёте. Сам чек, его реквизиты и актуальность проверяют отдельно по QR-коду или через сервисы ФНС; рабочий регламент компании должен предусматривать хранение чека и контроль его возможного аннулирования.

Нужна ли самозанятому онлайн-касса?

При расчётах по доходам, облагаемым НПД, плательщик формирует чек в приложении «Мой налог» и освобождён от применения ККТ. Чек необходимо передать заказчику в сроки и способом, предусмотренными законом. Поэтому кассовое оборудование для этого сценария не требуется.

Когда 1С проверяет статус НПД?

В поддерживаемых конфигурациях проверка выполняется на дату заключения договора, перед выплатой при формировании платёжного поручения и на дату закрывающего документа. При закрытии месяца программа также показывает статус по документам, для которых не отмечено получение чека; после отметки о получении чека и закрытии сделки проверка прекращается.

Как учитывается количество ИНН в тарифе?

Учитывается успешная проверка уникального ИНН в период действия тарифа. Повторные проверки того же ИНН в этот период не тарифицируются. Можно одновременно подключить несколько тарифов, включая бесплатный промотариф. Неиспользованный объём не переносится на следующий период.

Сколько стоит сервис с 1 июля 2026 года?

Промотариф позволяет проверять до 10 ИНН ежемесячно без ограничения числа повторных проверок этих ИНН. Тариф на 100 ИНН на 1 месяц стоит 900 рублей, тариф на 5 000 ИНН на 12 месяцев — 5 900 рублей. Это рекомендованные розничные цены фирмы 1С без НДС по информационному выпуску № 34605; работы партнёра по обследованию, обновлению, настройке и обучению рассчитываются отдельно.

Подходит ли сервис для любой конфигурации 1С?

Нет. На старте продаж фирма 1С заявила десять поддерживаемых конфигураций и предупредила, что список будет расширяться. Программа должна находиться на официальной поддержке и иметь доступ в Интернет. Перед подключением мы проверяем точное название конфигурации, редакцию и релиз.

Защищает ли наличие статуса НПД от переквалификации договора в трудовой?

Нет. Статус НПД — только один из фактов, который нужно проверить. ФНС оценивает отношения комплексно: самостоятельность исполнителя, характер и регулярность работы, подчинение графику и правилам заказчика, обеспечение условий труда, зависимость выплат и другие обстоятельства. Отдельно действует ограничение для выплат нынешнему и бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.

Подключение без лишних ожиданий

Проверим, подходит ли сервис вашей базе и процессу

Уточним конфигурацию, релиз, число уникальных исполнителей и текущий порядок расчётов. Затем предложим тариф, объём настройки и регламент контроля чеков.