В «1С:Бухгалтерии 8» упростили отправку электронных перевозочных документов
Начиная с версии 3.0.202 для отправки ЭПД больше не требуется предварительно обмениваться с контрагентом приглашениями к ЭДО. Для УПД, договоров и счетов прежнее правило сохраняется.
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.202 изменился порядок начала обмена электронными документами с контрагентами. Для отправки электронных перевозочных документов теперь не требуется предварительно направлять приглашение к ЭДО и ждать его принятия.
Что именно изменилось
- электронный перевозочный документ можно отправить контрагенту без предварительного обмена приглашениями;
- программа научилась принимать приглашения к ЭДО от физических лиц, включая самозанятых;
- карточки ИП и обычных физических лиц создаются с учётом их фактического статуса.
Послабление относится именно к перевозочным документам. Для обмена УПД, договорами, счетами и другими электронными документами приглашение контрагенту по-прежнему требуется.
Что это даёт бизнесу
Из процесса запуска ЭПД убирается отдельный организационный шаг, из-за которого первая отправка могла задерживаться до принятия приглашения второй стороной. Это особенно полезно компаниям с большим числом перевозчиков, грузоотправителей и получателей, а также при подключении новых контрагентов непосредственно перед рейсом.
Что проверить перед использованием
- Обновить «1С:Бухгалтерию 8» как минимум до версии 3.0.202.
- Убедиться, что подключён сервис 1С-ЭПД и настроен оператор ИС ЭПД.
- Проверить карточки организаций, ИП, физических лиц и роли участников перевозки.
- Провести тестовую отправку ЭПД новому контрагенту без предварительного приглашения.
- Для УПД и остальных видов документов сохранить действующий регламент приглашений к ЭДО.
Обновление упрощает начало обмена, но не отменяет проверку электронных подписей, полномочий, МЧД и корректности титулов перевозочного документа.