ЭПД теперь можно подписывать через «Госключ»

Минцифры России сообщило о возможности подписывать электронные перевозочные документы через мобильное приложение «Госключ». На момент публикации интеграция доступна в сервисах 10 из 16 операторов информационной системы ЭПД.

Документ формируется в сервисе оператора. После выбора варианта подписания через «Госключ» пользователь переходит в приложение «Госключ» или «Госуслуги», проверяет документ и подтверждает подпись с мобильного устройства.

Какие варианты подписи доступны

• УКЭП «Госключа» — для руководителей организаций, водителей со статусом ИП и сотрудников, которым по роли требуется квалифицированная электронная подпись;
• УНЭП «Госключа» — для наёмных водителей, механиков, кладовщиков и других сотрудников, работающих вне постоянного рабочего места.

Что важно учесть

Доступность «Госключа» зависит от выбранного оператора ЭПД, типа документа и роли подписанта. Мобильная подпись не отменяет проверку полномочий: организации необходимо корректно оформить машиночитаемую доверенность, если сотрудник действует не от имени руководителя.

Что проверить перед запуском

1. Уточнить у оператора ИС ЭПД, поддерживает ли его сервис подписание через «Госключ».
2. Сопоставить роли сотрудников с требуемым видом подписи — УКЭП или УНЭП.
3. Проверить регистрацию пользователя, актуальность сертификата и доступ к приложению.
4. Оформить МЧД и полномочия для сотрудников, подписывающих документы от организации.
5. Провести тест полного маршрута: создание, подписание, передача и получение статуса ЭПД.
6. Зафиксировать резервный сценарий на случай отсутствия связи или недоступности мобильного приложения.

С 1 сентября 2026 года применение ЭПД стало обязательным для участников перевозочного процесса, кроме установленных исключений. Мобильное подписание может упростить работу водителей и сотрудников на складе, но его следует внедрять как часть проверенного процесса, а не как отдельное приложение.