1С:ИТС опубликовал новый справочник по обязательным ЭПД
Новый справочник объединяет правила оформления перевозочных документов, работу с 1С-ЭПД и практические сценарии — от медосмотров до действий без интернета и при проверке ГИБДД.
Фирма «1С» сообщила о публикации в информационной системе 1С:ИТС нового справочника «Электронные перевозочные документы (ЭПД)». Материал подготовлен к обязательному переходу на электронный формат перевозочных документов с 1 сентября 2026 года.
Справочник объединяет нормативные требования и практические инструкции для грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. В нём рассматривается организация обмена через сервис 1С-ЭПД и отражение операций в программах 1С.
Какие документы разобраны
- электронные путевые листы;
- электронные транспортные накладные;
- электронные заказы и заявки на перевозку;
- поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки;
- цифровые паспорта перевозок и связанные статусы обмена.
Какие практические ситуации учтены
В материалах описаны не только создание и подписание документов, но и прохождение медосмотров, работа при отсутствии доступа к интернету, действия при проверке ГИБДД, распределение ролей участников и контроль состояния электронного документа.
Что проверить компании после перехода
- Определить полный перечень перевозочных документов по каждому бизнес-сценарию.
- Назначить ответственных за создание, подписание, исправление и контроль документов.
- Проверить электронные подписи, машиночитаемые доверенности и полномочия сотрудников.
- Обновить программы 1С и убедиться, что используемая конфигурация поддерживает нужные ЭПД.
- Сверить карточки организаций, транспорта, водителей, маршрутов и контрагентов.
- Протестировать полный маршрут документа со всеми участниками и оператором.
- Зафиксировать порядок работы при отсутствии интернета и подтверждённом техническом сбое.
Публикация справочника не создаёт нового переходного периода: обязанность применять электронные документы уже действует. Бумажный формат допустим только в случаях, прямо предусмотренных утверждённым перечнем исключений.