Обязательные ЭПД с 1 сентября 2026 года: что проверить компании
С 1 сентября 2026 года ключевые перевозочные документы переходят в электронный формат. Собрали практический чек-лист для грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
Минтранс России подтвердил переход транспортной отрасли на обязательное оформление электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года. Требование затрагивает участников перевозки независимо от основной сферы деятельности компании.
Какие документы переходят в электронный формат
В перечень входят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, а также отдельные документы для железнодорожных и авиационных перевозок. Предусмотренные законом исключения нужно проверять применительно к конкретному маршруту и роли участника.
Что проверить до запуска
- Карту процессов. Определите, кто создаёт, подписывает и получает каждый перевозочный документ.
- Оператора ИС ЭПД. Сервис должен работать через оператора, включённого в реестр Минтранса.
- Электронные подписи и МЧД. Проверьте полномочия сотрудников, которые будут подписывать титулы.
- Учётную систему. Уточните поддержку нужных форматов в 1С или другом программном обеспечении.
- Обмен с контрагентами. Проведите пилот на реальных маршрутах до обязательной даты.
Почему подготовку лучше не откладывать
Переход затрагивает не только подключение сервиса. Нужно согласовать роли участников, справочники, подписи, регламенты и обработку ошибок. Чем больше контрагентов и маршрутов, тем больше времени потребуется на тестирование.