Минтранс предложил расширить исключения для бумажных транспортных накладных
Проект приказа дополняет перечень ситуаций, когда после обязательного перехода на ЭПД транспортную накладную, заказ или заявку можно будет оформить на бумаге.
Минтранс России подготовил проект поправок к перечню случаев, когда транспортная накладная, заказ или заявка могут оформляться на бумаге. Общий переход этих документов в электронный формат запланирован с 1 сентября 2026 года.
Важно: опубликован именно проект приказа. До утверждения окончательного текста новые исключения нельзя считать действующими и использовать как основание для отказа от ЭПД.
Какие исключения уже предусмотрены
Действующий приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 допускает бумажное оформление, в частности, при перевозках для личных нужд физического лица, отсутствии доступа к интернету, техническом сбое из-за кибератаки, отдельных международных и специальных перевозках, а также когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.
Что предлагается добавить
- перевозки по территориям, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения, контртеррористической операции;
- перевозки специальных грузов;
- доставку строительных материалов, деталей и конструкций к объектам строительства, реконструкции, капитального ремонта и сноса;
- отдельные перевозки продукции военного и двойного назначения во внешнеторговой деятельности;
- перевозку социально значимых периодических печатных изданий.
Как подготовиться бизнесу
- Не откладывать внедрение ЭПД в ожидании расширения перечня исключений.
- Сопоставить реальные маршруты и виды грузов с уже утверждёнными основаниями для бумаги.
- Для каждого исключения определить подтверждающие документы и ответственного сотрудника.
- Зафиксировать резервный порядок на случай отсутствия интернета или подтверждённого технического сбоя.
- Следить за итоговой редакцией приказа: состав исключений и дата применения ещё могут измениться.
Даже при законном оформлении отдельной перевозки на бумаге основной электронный контур остаётся необходимым. Учётная система, электронные подписи, МЧД и роли участников должны быть готовы к обязательной работе с ЭПД.