В 1С:Бухгалтерии можно добавлять свои задачи в календарь отчётности

В «1С:Бухгалтерии 8» можно создавать собственные задачи в календаре отчётности. Фирма «1С» рассказала об этой возможности 5 октября. Она доступна начиная с версии 3.0.207.

Какие сроки можно контролировать

В календарь можно добавлять не только стандартные события, но и индивидуальные задачи бухгалтера. В официальном описании также приведены два сценария: региональная отчётность и формы, которые не входят в поставку программы.

Рекомендуем попробовать такие задачи для сбора документов перед закрытием месяца или проверки расчётов с контрагентом: срок работы будет отражён в календаре, а само действие останется за бухгалтером.

Где открыть календарь

• В простом интерфейсе: «Налоги» → «Отчетность» → «Календарь отчетности».
• В полном интерфейсе: «Руководителю» → «Анализ» → «Монитор налогов и отчетности» → «Календарь отчетности».

В материале 1С по ссылке ниже показан сценарий работы с собственными задачами. Он относится к «1С:Бухгалтерии 8»; наличие похожего календаря в другой конфигурации не подтверждает доступность той же функции.

Что рекомендуем проверить в вашей базе

1. Версию программы. Если она старше 3.0.207, согласуйте обновление. Перед работами сделайте резервную копию и проверьте доработки на тестовой базе.
2. Список дополнительных задач. Выберите несколько сроков, которые сейчас ведутся отдельно. Уберите повторы уже имеющихся событий, чтобы не перегружать календарь.
3. Содержание и дату. Создайте пробную задачу и проверьте её отображение. Сроки обязательной отчётности сверяйте с действующими требованиями, а не только с вручную внесённой записью.
4. Порядок работы команды. Договоритесь, кто ведёт дополнительные задачи и как проверяется их выполнение.

Задача в календаре не заменяет форму отчётности и подтверждение её отправки. Добавление записи само по себе не означает автоматическое заполнение или сдачу отчёта.