В 1С:УНФ появились стандартные шаблоны договоров и коммерческих предложений
В версии 3.0.14 можно выбрать готовый шаблон акта, договора или счета-договора, проверить его в предпросмотре и адаптировать под компанию.
В «1С:Управлении нашей фирмой» начиная с версии 3.0.14 расширена работа с шаблонами договоров и коммерческих предложений. В форме создания появилась кнопка «Стандартный шаблон» с предпросмотром готовых макетов.
Какие шаблоны доступны
- акт выполненных работ;
- договор купли-продажи;
- договор оказания услуг;
- счет-договор.
Выбранный макет переносится в форму создания шаблона, где его можно изменить. Файл формата DOCX сохраняется среди присоединенных файлов. Пользователь по-прежнему может загрузить собственный документ, настроить его с помощью помощника добавления параметров или создать шаблон с нуля.
Как использовать возможность без лишних рисков
- Обновить 1С:УНФ как минимум до версии 3.0.14.
- Выбрать ближайший по назначению стандартный макет и сохранить рабочую копию.
- Проверить реквизиты, предмет договора, порядок расчетов, сроки, ответственность и подсудность.
- Настроить параметры автозаполнения и сформировать тестовый документ по реальному контрагенту.
- Согласовать итоговую редакцию с ответственным сотрудником или юристом до массового применения.
Стандартный шаблон ускоряет подготовку документа, но не является универсальной юридической формой для любой сделки. Условия договора нужно адаптировать под фактическую услугу, товар и принятый в компании порядок согласования.