ЭПД без интернета: что разъяснил Минтранс для участников перевозки
Минтранс описал действия при отсутствии связи: как подтвердить исключение, оформить бумажные документы и вернуться к электронному обмену. Разбираем важные условия.
22 сентября БУХ.1С разобрал порядок работы с ЭПД при отсутствии интернета. Мы сверили рекомендации с регламентом Минтранса, версия 1.0. Это разъяснение порядка действий, а не отмена электронных перевозочных документов.
Когда возможны бумажные документы
В разделе 3 регламента оператору ИС ЭПД предписано проверить применимость исключения. Сноска на странице 7 уточняет подтверждение: населённый пункт включён в перечень по распоряжению Правительства № 1855-р от 10.07.2025 либо оператор связи подтвердил отсутствие связи в момент операции. Акт участников сам по себе не заменяет эту проверку.
Что делать участникам перевозки
- Зафиксировать проблему. В акте указать время, место, участников, признаки отсутствия связи и попытки её восстановить. Собрать подписи; для отсутствующей стороны отметить уведомление и сохранить его подтверждение.
- При подтверждённом исключении оформить бумажный документ с обязательными реквизитами и подписями сторон. Водителю иметь его для дорожной проверки.
- После восстановления связи вернуться к ЭПД. Если электронное оформление уже началось, оператор обеспечивает передачу накопленных ЭПД в ГИС ЭПД.
Не путать со сбоем ГИС ЭПД
Раздел 1 предусматривает другой сценарий: операторы продолжают электронный обмен между участниками, а накопленные документы передают в ГИС после восстановления её работы. Поэтому любой технический сбой не означает автоматического разрешения перейти на бумагу.
Что рекомендуем подготовить заранее
Назначьте ответственного за связь с оператором ЭПД, согласуйте шаблон акта и порядок уведомления контрагентов. Проверьте, что водитель и склад знают, где получить документы и кому сообщить об ошибке.
Первоисточник: регламент Минтранса России, версия 1.0 (PDF), разделы 1 и 3. Дата размещения самого PDF не указана; новостной повод — публикация БУХ.1С от 22 сентября. Условия конкретной перевозки следует сверять с применимым приказом Минтранса.